Všeobecné obchodné podmienky pre sponzorov a vystavovateľov
POSKYTOVATEĽ SLUŽIEB
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1 Tieto Všeobecné obchodné podmienky (ďalej len „VOP“) upravujú podmienky účasti partnerov a vystavovateľov (ďalej len „Partner“) na podujatiach organizovaných spoločnosťou Qubit Security s.r.o. (ďalej len „Organizátor“).
1.2 Organizátor organizuje odborné podujatia pod značkou Qubit Conference® zamerané na informačnú a kybernetickú bezpečnosť, ktoré sa konajú prezenčne, online alebo hybridne (ďalej len „Podujatia“).
1.3 Súhlas so zaslanou obchodnou ponukou a následné potvrdenie účasti na podujatí predstavuje výslovný súhlas s týmito VOP.
2. UZATVORENIE ZMLUVY A PLATOBNÉ PODMIENKY
2.1 Zmluva sa považuje za uzatvorenú po písomnej akceptácii ponuky zo strany Partnera.
2.2 Poplatok za účasť je splatný do dátumu uvedeného v zálohovej faktúre alebo faktúre. V prípade omeškania si Organizátor vyhradzuje právo neposkytnúť výstavný priestor, prednáškový slot alebo iné dohodnuté plnenie.
3. OBSAH PREDNÁŠKY
3.1 Prednášky musia mať odborný a informatívny charakter. Reklamné a marketingové prezentácie nie sú cieľom našich podujatí a nebudú povolené.
3.2 Organizátor má právo zrušiť prednášku, ktorá nespĺňa odborné kritériá.
Partner je povinný:
• Dodať vopred prezentáciu vo formáte PowerPoint, zúčastniť sa nácviku prezentácie v dohodnutom termíne.
• Zúčastniť sa technickej skúšky v čase a mieste konania podujatia.
4. VÝSTAVNÝ PRIESTOR
4.1 Výstavný priestor je pridelený na základe dohody. Partner je povinný dodržiavať pravidlá miesta konania a pokyny Organizátora.
4.2 V prípade poškodenia zariadenia alebo priestorov nesie Partner plnú zodpovednosť.
5. DUŠEVNÉ VLASTNÍCTVO A LOGO
5.1 Partner udeľuje Organizátorovi nevýhradné oprávnenie použiť svoje logo a názov spoločnosti na účely propagácie podujatia a spolupráce.
5.2 Partner zodpovedá za oprávnenie používať poskytnuté údaje. V prípade porušenia práv tretích strán nesie zodpovednosť výlučne Partner.
6. OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
6.1 Organizátor ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje účastníkov podujatia v nevyhnutnom rozsahu, a to v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Spôsob spracúvania osobných údajov je uvedený v sekcii GDPR.
6.2 Organizátor môže poskytnúť Partnerovi zoznam účastníkov podujatia (napr. meno, pozícia, spoločnosť, e-mail) výhradne na účely odbornej komunikácie a ponúk súvisiacich s podujatím.
6.3 Partner, ktorému budú údaje poskytnuté, je povinný:
• použiť údaje len na účely uvedené vyššie,
• zabezpečiť spracovanie osobných údajov, ktoré je zákonné, bezpečné a v súlade s dobrými mravmi
• nepostúpiť údaje tretím stranám bez súhlasu dotknutej osoby,
• umožniť účastníkom kedykoľvek odmietnuť ďalšiu komunikáciu.
6.4 Porušenie povinností podľa týchto pravidiel môže viesť k vylúčeniu Partnera zo súčasných aj budúcich podujatí.
6.5 Organizátor prehlasuje, že prijal primerané technické, organizačné a personálne opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania osobných údajov, pričom zohľadnil dostupné technické prostriedky, dôvernosť a povahu spracúvaných osobných údajov.
6.6 Úplné znenie zásad spracúvania a ochrany osobných údajov je zverejnené v dokumente “Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov” ktorý je dostupný na webovom sídle Organizátora.
7. ZÁNIK ZMLUVY
7.1 Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, do momentu dodania dohodnutého plnenia.
7.2 Zmluva môže byť ukončená:
• vzájomnou dohodou,
• odstúpením jednej strany pri hrubom porušení podmienok, ak nedôjde k náprave ani po 7 dňoch od písomného upozornenia,
• odstúpením Partnera v prípade, že ďalšie plnenie by mohlo porušiť právne predpisy.
7.3 Pri ukončení zmluvy sú zmluvné strany povinné urovnať vzájomné nároky.
8. STORNO PODMIENKY
8.1 V prípade predčasného ukončenia zmluvy zo strany Partnera sa uplatnia nasledovné strono podmienky:
• Viac ako 90 dní pred dátumom podujatia – 5 % z poplatku,
• 60 až 90 dní pred podujatím – 30 %,
• 30 až 60 dní pred podujatím – 50 %,
• 30 a menej dní pred podujatím – 90 %.
8.2 Zmluvné strany sa môžu dohodnúť na individuálnej výške storno poplatkov.
9. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
9.1 Tieto VOP sú neoddeliteľnou súčasťou obchodnej ponuky a zmluvy.
9.2 Právne vzťahy sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky.
9.3 Organizátor si vyhradzuje právo tieto VOP aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na www.qubitconference.com.
