Spoločnosť Qubit Security s. r. o. so sídlom J. Kozáčeka 2, 960 01 Zvolen, IČO: 47717505 (ďalej len ako „Spoločnosť“) spracúva vaše osobné údaje s cieľom zabezpečenia a realizácie podujatia Qubit Conference a Qubit Academy, len na základe zákonných podmienok, v súlade s Nariadením [1] a Zákonom o ochrane osobných údajov [2].

Pri spracúvaní osobných údajov Spoločnosťou ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom (Spoločnosťou) na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami Spoločnosti. Zo zálohových úložísk budú vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Spoločnosť je povinná zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.

Spoločnosť ako prevádzkovateľ má zákonnú povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov [3].

V súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov Spoločnosť ako prevádzkovateľ, spracúva vaše osobné údaje v rozsahu a za podmienok ustanovených v osobitných predpisoch, na základe zákonných podmienok, uvedených v čl. 6 Nariadenia.

Spravidla o vás spracúvame bežnú kategóriu osobných údajov. Vaše osobné údaje pri registrácii na podujatie spracúvame na základe zmluvy (predzmluvného vzťahu), v ktorej ste ako dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán. Neposkytnutie vašich osobných údajov pri registrácii môže mať za následok nemožnosť uzatvorenia zmluvného vzťahu a neúčasť na podujatí. Vaše osobné údaje budeme spracúvať 2 roky po ukončení platnosti zmluvy.

Je v oprávnenom záujme Spoločnosti viesť databázu klientov, vrátane informácií o dotknutých osobách, ktoré sa zúčastnili podujatí v minulosti. Databáza klientov a účastníkov podujatí nám pomáha efektívnejšie reagovať na vaše požiadavky a pripravovať pre vás aktivity cielene, s ohľadom na vaše preferencie. Vaše osobné údaje na tento účel spracúvame po dobu existencie a prípravy podujatí.

Je v oprávnenom záujme Spoločnosti zasielať účastníkom newsletter alebo iný reklamný materiál, s cieľom propagovať činnosť Spoločnosti. V prípade, ak na zasielanie newslettera alebo iných reklamných materiálov udelila dotknutá osoba súhlas (nemusí ísť vždy o účastníka), môže súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie osobných údajov do jeho odvolania. Osobné údaje budeme spracúvať po dobu existencie a prípravy podujatí, alebo do doby odvolania súhlasu alebo do podania námietky.

Vaše osobné údaje, vrátane fotografií, môžeme spracúvať zverejňovaním na našich webových stránkach, na základe oprávneného záujmu Spoločnosti prezentovať a informovať o svojich aktivitách alebo na základe zmluvy, ak ide o záznam z prednášky, workshopu alebo prezentácie. Spoločnosť pri zverejňovaní fotografií a záznamov dbá, aby neprimerane nezasahovala do vašich práv a slobôd.

Voči zaradeniu vašich osobných údajov do databázy klientov alebo voči zverejňovaniu fotografií a záznamov môžete namietať priamo v spoločnosti osobne, telefonicky alebo emailom.

Vaše osobné údaje sú uchovávané 10 rokov po skončení platnosti zmluvy, z dôvodu zákonných povinností prevádzkovateľa viesť účtovníctvo a plniť daňové povinnosti.

V prípade, že vaše kontaktné údaje sú poskytnuté v rámci Vašej spoločnosti, môžeme ich zdieľať s profesionálnymi organizáciami (našimi partnermi podujatia / sponzormi / vystavovateľmi) ako zoznam spoločností na propagáciu podobných produktov a služieb súvisiacich s oblasťou Vášho záujmu. Ak nesúhlasíte so zdieľaním kontaktných informácií Vašej spoločnosti s organizáciami tretích strán, pošlite nám e-mail na adresu info@qubitconference.com.

Podujatie sponzorujú spoločnosti uvedené na webovej stránke podujatia ako sponzori. Sponzorom Podujatia môžeme sprístupniť mená našich účastníkov, pracovnú pozíciu, spoločnosť a e-mailovú adresu. Toto je v našich legitímnych obchodných záujmoch a legitímnych obchodných záujmoch našich sponzorov: umožňuje nám to prilákať najvhodnejších sponzorov pre Podujatia a uľahčiť medzipodnikovú komunikáciu medzi našimi sponzormi a našimi účastníkmi počas a po našich Podujatiach. Naši sponzori Vás môžu kontaktovať ohľadom svojich produktov a služieb.

Osobné údaje na účely plnenia účtovných a daňových povinností sú spracúvané najmä na základe zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. Spracúvanie vašich osobných údajov na tento účel je zákonnou povinnosťou Spoločnosti. Na tento účel spracúvame vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľa EKONOM-CENTER, spol. s r.o. Spoločnosť prehlasuje, že pri výbere sprostredkovateľa dbala o jeho odborné kvality a o súlad spracúvania osobných údajov s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov. Na uchovávanie osobných údajov, ktoré o vás v súvislosti s činnosťou Spoločnosti spracúvame sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

Na našich weboch Qubit Conference a Qubit Academy používame cookies za účelom zlepšenia kvality poskytovaných služieb. Informácie o spracúvani cookies môžete nájsť v sekcii Cookies a Web.